Vous est-il déjà arrivé de terminer votre journée en ayant la désagréable sensation de n’avoir quasiment rien fait avancer ? Sans doute oui. Et cette impression de gaspillage pourrait même empirer si vous repensez aux dernières semaines voire aux derniers mois écoulés… Alors que faire ? Se résigner ou chercher à améliorer la situation ? Si vous lisez ces quelques lignes, c’est que vous avez décidé d’agir !
Catherine Michaud, présidente de l’agence de communication et marketing Integer France, partage avec nous son expérience des facteurs-clés et bonnes pratiques permettant d’améliorer l’efficacité au travail. Témoignage d’une femme engagée à l’agenda on ne peut plus rempli !
« Quelle bonne idée que voilà ! Bon, je la range dans un coin de ma tête et j’y repenserai plus tard, quand ce sera le moment. » Vous pouvez être sûr que le moment viendra mais que l’idée, elle, ne reviendra pas… Vous vous reconnaissez dans cet exemple ? Moi aussi. Et pourtant il existe un moyen simple d’éviter ce cas de figure : noter l’idée ou l’information avant qu’elle ne vous échappe ! Pour vous en convaincre, faisons le point sur l’intérêt de prendre des notes et sur la manière de le faire efficacement.
Difficile de rester concentré(e) quand les mails pleuvent, quand le téléphone sonne sans arrêt, quand des collègues viennent régulièrement discuter, quand la vie personnelle s’invite au bureau, etc. On en arrive au point de terminer certaines journées en ayant la fâcheuse impression de n’avoir rien fait avancer. Alors comment peut-on dans ce contexte préserver sa concentration ? Existe-t-il des bonnes pratiques pour nous aider à rester productifs ?
Lucile Hyon – Le Gourrierec, senior analyst chez IBM, nous livre sa vision des facteurs-clés et bonnes pratiques permettant d’améliorer notre efficacité au travail et nous dévoile quelques-uns de ses secrets !
Le syndrome de la réunionite vous connaissez ? Bien sûr… Nous avons tous déjà eu l’impression de passer nos journées en réunion. Point hebdo, réunion d’information, débriefing, brainstorming, mise au point,… les occasions ne manquent pas. Nous y passons en moyenne plus d’1 heure par jour et, dans nos organisations matricielles, la tendance est à la hausse. Mais tout ce temps est-il dépensé à bon escient ? Bien au contraire, il serait principalement gaspillé d’après 75% des cadres ! Alors comment lutter contre ce véritable fléau ?
Pour devenir plus efficace, il est essentiel de savoir bien gérer son temps. Mais face à une vie de plus en plus speed et compliquée, aux sollicitations intempestives, au dictat de l’urgence, à la saturation de nos agendas,… comment garder la maîtrise de son temps pour vivre et non subir ? A défaut de recette miracle, voici pas moins de 100 citations inspirantes pour nous mettre sur la bonne voie.